過一年才發現溢領「財務部門太誇張」

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出版時間:2019/01/13

安永會計審計服務營運長涂嘉玲表示,一般企業財務簽核,簡單來說會經過3關,分別是人事、會計、出納,負責員工薪資清單清冊、開立扣繳憑單、轉帳等事項,該案例的人事部門員工可偽造薪資證明卻神不知鬼不覺,顯然是3關當中出現了不當的職能分工。
涂認為,黃女有可能同時負責薪資總表和清冊兩項工作,或是人事通過後,第2關經由會計確認薪資清冊一致性時出現漏洞,才會發生有假人頭卻無法立刻揪出的狀況。涂建議,企業可能因成本考量會一職多工,但每間公司都應重視人事、會計、出納等3部門,並分層把關才能防弊。
不具名的企業財務長表示,員工薪資一定會如期匯款給當事人,不可能經過這麼長時間才發覺,且內部財會對薪資絕對擁有高敏感,一年將多達500萬元的款項全匯給一位人事員工,實在太誇張。記者齊瑞甄



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